[비즈니스 출장 관련 필수 영어 표현 및 관용구 완벽 가이드]-[BUSINESS TRIPS - Vocabulary and English lesson for professionals]

Breakout Business English - Improve your vocabulary and confidence using English at work. · B1 · 2025-06-23

📋 Summary

비즈니스 출장과 관련된 전문적인 영어 표현

비즈니스 영어 코치인 크리스(Chris)는 이번 에피소드에서 직장인들이 해외 출장이나 업무상 이동을 할 때 사용할 수 있는 자연스럽고 원어민스러운 표현들을 소개합니다. 단순히 문법을 배우는 것을 넘어, 실제 비즈니스 환경에서 동료나 고객과 소통할 때 필요한 유용한 어휘와 구문을 정리했습니다.

1. 출장을 나타내는 자연스러운 표현

많은 학습자가 흔히 하는 실수 중 하나는 출장을 말할 때 'visit'이나 'do'를 사용하는 것입니다. 하지만 원어민들은 다음과 같은 표현을 사용합니다.

Go on a business trip: 가장 표준적인 표현입니다. "I'm going on a business trip"과 같이 사용합니다.
Have a business trip: "I have a business trip next week"처럼 미래의 일정을 언급할 때 매우 자연스럽습니다.
Go away for/with work: 단순히 "going away"라고 하면 휴가로 오해받을 수 있으므로, 뒤에 "for work"나 "with work"를 붙여 업무 목적임을 명확히 합니다.
On the road: 원래는 운전하며 이동하는 것을 의미했으나, 현재는 기차나 비행기 등 모든 형태의 업무상 출장을 포괄하는 표현으로 쓰입니다. 예: "I'll be on the road for a few days."

2. 부재중 알림과 효율적인 소통

출장을 떠나기 전 반드시 설정해야 하는 'Out-of-office(OOO)' 메시지에 대한 조언도 포함되었습니다.

Out-of-office reply: 이메일이나 전화 부재중 응답을 뜻합니다. 단순히 "I've set my out-of-office"라고 말하며, 메시지에는 반드시 돌아오는 날짜와 부재중 연락할 대체 담당자를 포함해야 합니다. 크리스는 서로가 서로를 참조하게 만드는 '무한 루프(infinite loop)'에 빠지지 않도록 주의할 것을 당부합니다.

3. 호텔 및 숙박 관련 어휘

숙박 시설을 묘사하거나 회사로부터 숙소를 제공받을 때 유용한 표현들입니다.

Put someone up: 숙소를 제공하거나 머물 곳을 마련해 준다는 뜻의 구동사입니다. "They put me up at a really nice hotel"처럼 중간에 대상(me)을 넣어 분리해서 사용하는 것이 핵심입니다.
The Ritz: 단순히 유명 호텔 체인만을 의미하는 것이 아니라, "It's not the Ritz"와 같이 부정문에서 사용하여 "아주 고급 호텔은 아니다"라는 의미를 전달하는 관용적인 표현으로 쓰입니다.
CBD (Central Business District): 도시의 중심 업무 지구를 뜻하는 약어입니다. 출장지에서 호텔 위치를 설명할 때 매우 유용합니다.

4. 출장 비용과 경비 처리

Per diem: 라틴어에서 유래한 이 단어는 '일당(매일 지급되는 비용)'을 의미합니다. 출장 중 식비나 부대비용을 충당하기 위해 회사로부터 지급받는 금액을 말하며, "What did you spend your per diem on?"과 같이 질문할 수 있습니다.

크리스는 이러한 표현들이 비즈니스 환경에서 더욱 전문적이고 자연스러운 소통을 가능하게 한다고 강조합니다. 단순히 단어를 암기하는 것이 아니라, 상황에 맞는 문맥과 적절한 전치사, 구동사의 활용법을 익히는 것이 중요합니다.

🎯Key Sentences

I've set my out -of -office.

자동 응답 메시지를 설정해 뒀어요.

I'll be on the road for a few days next month.

다음 달에 며칠 동안 출장 갈 예정입니다.

I'm going away to Italy for work.

일 때문에 이탈리아에 가게 됐어요.

David is away for work this week.

이번 주 데이비드는 출장 중입니다.

I'll be away with work next week.

다음 주에 출장 때문에 집을 비울 거예요.

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📝Key Phrases

go on a business trip

출장을 가다

out-of-office reply

부재중 자동 회신

go away for work

일 때문에 출장 가다

be on the road

이동 중이다

put someone up

재워주다

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📖 Transcript

Welcome to the Breakout Business English podcast. Hi everyone, my name is Chris and I am a business English coach. I have worked with over 1 ,000 non -native English -speaking professionals from new graduates up to CEOs and government leaders to help them to improve their communication skills.

Thank you so much for listening and today's topic is business trips and travelling for work.

So one of the things that I enjoy discussing with people most is travelling for work and the business trips that they take.

I spent two years travelling full time and working online and now I live in the UK and I don't travel as much. but it's still something that I'm passionate about.

In fact, I have a four month old daughter, so it will likely be a little while before I'm traveling again.

But one of the things I love about my job is that it really is a window on the world.

Hopefully, I can help you out today with some natural and native vocabulary to talk about travelling in a professional context, as well as the formal and informal grammar structures that you need to communicate with colleagues, clients, and customers about this topic.

This is often abbreviated just to the letters 000 in messages so the next time someone reminds you to set your 000 before you leave the office you know what they're talking about it's your out of office reply just don't forget to include a suggested alternative person to contact in your out out -of -office reply.

But it was okay. they had an out of office reply telling me to call a third person and you guessed it this third person was also out of the office and their out of office reply well that sent me back to the first person again I found myself in an infinite loop of out of office replies if you can avoid creating creating an infinite loop of out -of -office replies, then I definitely encourage you to do this.

Starting on our very first call, we can focus on the specific opportunities opportunities that you personally have to improve your English and communication skills and the mistakes that you make most often or cause the biggest problems with your communication.

Let's listen now to some natural and native sounding ways to talk about hotels that you might be staying at on your next business trip they put me up at a really nice hotel right in the middle of the CBD they put Well, it's not the writs but it'll do.

however the phrase per diem comes specifically from ancient Latin from the streets of ancient Rome itself this is one of those fantastic phrases which has not changed at all since well the days of ancient Rome now if we break it down we get the word per p -e -r which is still a very common word today, meaning each or every.

between episodes of the podcast you can get videos every few days on youtube just search for breakout business english or click the link in the podcast episode notes the podcast show notes again to go straight there also if there's a topic that you'd like to hear me talk about on the podcast, then I'd be excited to hear your ideas.

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