[職場溝通技巧：如何委婉地向主管請假]-[Englishpod_27 - Elementary ‐ Asking for Time Off]
📋 Summary
職場溝通技巧：如何委婉地向主管請假
在職場環境中，向主管提出請假請求往往是一項具有挑戰性的任務。本期播客通過一個辦公室對話情境，深入探討了如何運用得體的語言與策略來處理這類溝通。以下為本次教學的重點總結：
一、 關鍵字彙解析
在處理請假事宜時，掌握正確的職場術語至關重要：
- Vacation days（年假/休假日）：指個人擁有的帶薪休假天數。對話中 Liv 因為已經用完了全年的年假，才不得不向主管提出額外的請求。
- Overseas（海外）：指跨越海洋到另一個國家。Liv 請假的理由正是因為姊妹在海外舉行婚禮。
- Unpaid leave（無薪假）：指沒有薪水的休假。當正式年假用罄，員工常需要提出此類申請。
- Notice（預告/通知）：指提前告知的資訊。主管在對話中強調：「I'll need at least two months' notice」（我至少需要兩個月的預告期），用以強調提前告知的重要性，以便主管能提前安排工作職務的空缺（absence）。
二、 職場溝通的實用句型
為了降低溝通的衝突感，播客建議使用特定的句型來開啟對話並確認主管的意願：
- 開啟對話：使用「Do you have a second?」或「Do you have a sec?」作為開場，是一種禮貌確認主管是否忙碌的方式。
- 確認意願：在提出請求後，使用「Would you be okay with that?」或「Are you alright with that?」來詢問主管的看法，這能展現出對主管決策權的尊重。
三、 提升溝通禮貌性的技巧
直接表達需求（如使用「I want to...」）在職場中常顯得過於強勢甚至粗魯。播客特別強調了透過「委婉語」來降低語氣的壓迫感：
- 鋪陳語氣：使用「I was just wondering...」來引導出後續的請求，給予對方心理準備。
- 降低強烈度：將「I want to」替換為「I was just hoping that...」或「I was thinking of...」。這些表達方式顯得更加謙遜，避免了直接命令的語氣，讓主管較容易接受請求。
總結
向主管請假不僅是行政流程，更是一門語言藝術。透過適當的「預告（Notice）」展現專業，並運用「委婉語」展現尊重，能有效降低溝通時的緊張感，使職場互動更加和諧。即使面臨像 Liv 那樣長達一個月的特殊長假需求，只要溝通得當，也能夠更順利地達成共識。
🎯Key Sentences
1
Do you have a second?
你有空嗎？
2
I need to talk to you about something.
我有件事想跟你談談。
3
Well, I was just wondering.
喔，我只是隨口問問而已。
4
You want to take some time off, is that right?
你想休個假，對吧？
5
I was just hoping I might be able to take some unpaid leave this year.
我只是希望能請一些無薪假。
📝Key Phrases
1
take some time off
休個假
2
use up
用完
3
unpaid leave
無薪假
4
give notice
發出通知
5
in advance
預先
📖 Transcript
Hello, everyone.
Welcome to EnglishPod.
Today, I'm here with Erika.
Hi, Marco.
And I'm Marco.
And we're bringing you a great elementary lesson about a situation at an office.
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