[비즈니스 환경에서 '기록'을 표현하는 효과적인 영어 표현법]-[How to talk about WRITING at work - Formal and informal business English lesson (Ep.58)]
📋 Summary
비즈니스 영어에서의 효과적인 기록 방식과 표현
오늘날 대부분의 업무는 컴퓨터를 통해 이루어지지만, 여전히 회의나 학업 등 다양한 상황에서 '기록(writing down)'은 중요한 업무의 일부로 자리 잡고 있습니다. 본 팟캐스트에서는 비즈니스 환경에서 정보를 기록할 때 사용할 수 있는 자연스러운 구어체 표현과 격식 있는 전문 용어들을 다룹니다.
1. 일상적인 업무에서의 자연스러운 기록 표현
비즈니스 상황에서 수기로 작성한 메모를 정리하거나 공유할 때 유용한 표현들입니다.
- Type up: 단순히 손으로 쓴 메모를 컴퓨터로 옮겨 적어 정돈된 문서를 만드는 과정을 의미합니다. 예를 들어, "I'll type up these notes and email them over to you"와 같이 표현할 수 있습니다. 과거에는 'write up'이라는 표현을 자주 썼으나, 현대에는 타이핑이 주된 방식이 되면서 'type up'이 이를 대체하게 되었습니다.
- Jot down: 무언가를 빠르게, 그리고 대충 적어둘 때 사용하는 표현입니다. "Could you just jot this down for me, please?"와 같이 사용하며, 정식 보고서와 달리 전화번호나 간단한 수치 등을 급하게 메모할 때 적합합니다. 이는 격식 없는 상황에서 주로 쓰이는 구동사입니다.
2. 격식 있는 회의를 위한 전문 용어
조금 더 공식적인 회의나 중대한 사안을 다룰 때는 상황에 맞는 명확한 어휘 선택이 필요합니다.
- Document: 명사로는 '문서'를 뜻하지만, 동사로 쓰일 때는 "We should document this conversation in case we need to refer back to it"와 같이 사용됩니다. 이는 단순히 받아 적는 것을 넘어, 나중에 참고할 수 있도록 공식적인 기록물을 만드는 행위를 의미합니다.
- Record: '녹음하다'는 뜻으로 잘 알려져 있지만, 비즈니스 맥락에서는 "I just want to make a record of this"처럼 어떤 내용을 기억하기 위해 기록으로 남긴다는 의미로 사용됩니다. 이는 라틴어에서 유래된 전통적인 의미를 담고 있습니다.
- Minutes: 회의에서 논의된 내용을 공식적으로 기록한 '회의록'을 의미합니다. "Dave will be recording our discussion today in the minutes"와 같이 표현하며, 주로 'take the minutes'라는 관용구로 사용되어 회의의 공식적인 기록을 담당하는 사람의 업무를 묘사합니다.
결론
효과적인 커뮤니케이션은 적절한 상황에서 올바른 단어를 사용하는 것에서 시작됩니다. 단순히 '쓰다'라는 표현을 넘어, 상황에 따라 'type up', 'jot down', 'document', 'record' 등의 어휘를 적재적소에 활용한다면 비즈니스 현장에서 훨씬 더 전문적인 인상을 남길 수 있을 것입니다. 자신의 업무 환경에서 어떤 기록 방식이 더 적합한지 고민해보고, 오늘 배운 표현들을 실무에 적용해 보시기 바랍니다.
🎯Key Sentences
1
I think that I speak for most people when I say that
대부분의 사람들을 대변해서 말하는 거라고 생각합니다.
2
sometimes the old ways are still the best.
옛날 방식이 여전히 최고일 때도 있다.
3
I'll type up these notes and email them over to you.
이 메모들을 정리해서 이메일로 보내드릴게요.
4
Could you just jot this down for me, please?
혹시 이것 좀 적어주시겠어요?
5
If I read you the phone number, can you take it down?
제가 불러드리는 전화번호를 받아 적으실 수 있으신가요?
📝Key Phrases
1
type up
타자 쳐 봐
2
email over
이메일 끝.
3
jot down
적어두다
4
take down
적어 두다
5
make a record of
기록하다
📖 Transcript
Welcome back to the Breakout Business English podcast.
My name is Chris.
I'm a business English and communication coach and I've personally worked with over 1000 international professionals likely, just like you, to improve the way that they communicate at work in English.
Thank you so much for listening.
And as always for your time, I know how valuable it is.
And our topic today is writing, or more specifically, how to talk about writing in English.
ListenLeap이 실제 문맥에서 학습하도록 이끌어줌
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