[비즈니스 점심 약속을 정중하게 취소하는 방법: 관계를 유지하는 커뮤니케이션 전략]-[BE 140: Are We Still On for Lunch? How to Cancel a Business Lunch]

Business English from All Ears English · B1 · 2023-08-21

📋 Summary

비즈니스 점심 취소: 관계를 지키는 프로페셔널한 태도

직장 생활을 하다 보면 갑작스러운 업무 마감이나 상사의 요청으로 인해 예정된 점심 약속을 취소해야 하는 상황이 발생합니다. 본 팟캐스트에서는 단순히 약속을 깨는 것을 넘어, 동료와의 신뢰 관계를 유지하면서 정중하게 점심 약속을 취소하는 실용적인 커뮤니케이션 방법을 다룹니다.

1. 취소의 핵심 원칙: '연결(Connection)'과 '설명'

비즈니스 영어의 핵심은 '완벽함(Perfection)'이 아니라 '연결(Connection)'입니다. 갑작스러운 취소는 상대방에게 부정적인 신호를 줄 수 있으므로, 이를 상쇄하기 위해 다음의 세 가지 요소를 반드시 포함해야 합니다.

정중한 사과와 이유 설명: 단순히 "취소해야 한다"고 말하는 대신, "I'm so sorry. I think I'm going to have to cancel on our lunch because..."와 같이 구체적인 이유(예: 데드라인이 앞당겨짐, 상사의 급한 호출 등)를 덧붙여야 합니다.
즉각적인 재일정 제안: 약속을 취소할 때는 상대방과의 관계를 소중히 여긴다는 점을 보여주기 위해 그 자리에서 바로 새로운 날짜를 제안해야 합니다. "Can we reschedule our lunch to Thursday?" 또는 더 원어민스럽고 자연스러운 표현인 "Can we do tomorrow?"와 같은 문장을 활용하는 것이 좋습니다.
상황의 명확화: "Something came up with..."(일이 생겼다)라는 표현을 사용하여 상황의 불가피함을 전달하세요. 이는 상대방에게 당신이 약속을 소홀히 하는 것이 아니라, 물류적 혹은 업무적 문제(Logistics issue)가 발생했음을 명확히 해줍니다.

2. 상황별 실전 표현 및 팁

팟캐스트에서 제안하는 자연스러운 비즈니스 영어 표현들은 다음과 같습니다.

약속 확인하기: 상대방에게 약속이 유효한지 물을 때는 "Are we still on for lunch?"라는 표현이 매우 흔하게 사용됩니다.
구체적인 거절의 변: "I have to present my ideas to my boss", "I have to finish a project" 등 구체적인 업무 내용을 언급하면 상대방이 상황을 이해하기 훨씬 수월합니다.
관계의 중요성: 특히 직장 초기에는 동료들과의 관계가 매우 민감한 신호(Sensitive to signals)로 작용합니다. 따라서 약속 취소와 같은 작은 행동에서도 프로페셔널하고 주도적인(Proactive) 태도를 보이는 것이 장기적인 커리어 성공을 위한 '관계의 그물망(Relationship webs)'을 구축하는 데 필수적입니다.

결론

결론적으로, 비즈니스 점심 약속 취소는 단순히 일정을 변경하는 문제가 아닙니다. 동료에게 당신의 상황을 투명하게 공유하고, 즉시 재일정을 잡는 적극적인 태도를 보임으로써 상대방에게 '당신과의 관계를 여전히 소중하게 생각한다'는 신호를 보내는 것이 중요합니다. 이러한 세심한 커뮤니케이션 방식은 당신의 프로페셔널한 이미지를 구축하고 동료와의 유대감을 강화하는 데 큰 도움을 줄 것입니다.

🎯Key Sentences

I don't do a ton of business lunches.

저는 업무상 점심 식사를 자주 하는 편은 아닙니다.

I just get so sucked into the news sometimes.

나는 가끔 뉴스에 너무 몰두하게 돼.

It is a bit of a tune out, right?

약간 정신 놓고 멍 때리게 되죠, 그렇죠?

Are we still on for lunch?

점심 약속 그대로 진행하는 건가요?

I have to cover for Aubrey until she gets back to the office.

오브리가 사무실에 돌아올 때까지 내가 대신 일을 봐줘야 해.

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📝Key Phrases

are we still on for

우리 아직 (그 일) 하기로 한 거 맞지?

something came up

갑자기 일이 생겼어요.

cancel on

취소하다

can't make

못 만들어요.

bumped up

인상됨

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📖 Transcript

This is the Business English Podcast, Episode 140.

Are we still on for lunch? How to cancel a business lunch.

Welcome to the Business English podcast from All Ears English.

Get the English skills you need to achieve your dreams in global business.

For a presentation, a meeting, or your office party, this is Real Business English with your favorite American hosts, Lindsay and Michelle, coming to you from New York City and Colorado, USA.

Still translating in your head when you speak English?

Yeah, for sure. yeah okay what did i say oh sorry yes you said i think i'm gonna have to cancel on our lunch this is very natural very common i think i'm gonna have to cancel on our lunch because my boss just told me she wants my project done by today so it is good to add that layer of detail so that way you're not just saying sorry i have to cancel right you need that detail yeah because why why is this happening Right, right, right.

But this is just a slangy native way to say that. exactly exactly so uh so let's see i started off i said are we still on for lunch so that's a really common way to ask yeah um if a plan is still existing um so and then you said unfortunately i can't make our lunch i have to organize my boss's files but then you were apologetic and asked again about tomorrow Good.

Mm hmm. Mm hmm. Yeah. So, I mean, I think the main things to remember are, you know, to give a little bit of detail about why to show, you know, that you apologize, especially if you canceled last minute and to try and reschedule to try and plan. yeah exactly and i think that's really that's the takeaway for today guys you know everything you do at work gives people especially when maybe these are new relationships maybe you just got the job you're new you're like a year in i think especially in the beginning relationships are very sensitive to signals And until you have that foundation with your colleagues, you need to send the right signals.

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