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[하루를 승리로 이끄는 생산성 향상 전략]-[#16 How to be More Productive]

English with Neil - Learn English Podcast · A2 · 2022-10-12

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📋 Summary

하루를 승리로 이끄는 생산성 향상 전략

현대 사회에서 '생산적(productive)'이라는 것은 단순히 일을 많이 하는 것이 아니라, 제한된 24시간이라는 시간 안에서 최상의 성과를 내는 것을 의미합니다. 닐(Neil)은 그의 팟캐스트를 통해 우리가 하루를 온전히 '승리로 이끌기(win the day)' 위해 실천해야 할 4가지 핵심 전략을 제시합니다.

1. ABCD 메서드: 우선순위의 정립

브라이언 트레이시(Brian Tracy)의 저서 『Eat That Frog』에서 소개된 'ABCD 메서드'는 업무의 우선순위를 정하는 강력한 도구입니다. 이 방법은 종이에 A부터 E까지의 알파벳을 적고, 그 옆에 당일 처리해야 할 업무를 중요도에 따라 배치하는 것입니다.

  • 핵심 원칙: 가장 중요한 작업을 'A'에 배치하고, 그 다음 순서대로 B, C, D, E를 나열합니다.
  • 실행 요령: 중요한 것은 순서를 건너뛰지 않는 것입니다. A 작업을 완벽히 끝내기 전까지는 B로 넘어갈 수 없습니다. 이렇게 함으로써 우리는 가장 중요한 작업에 집중하는 '우선순위(prioritize)'를 명확히 할 수 있습니다.

2. 미리 하루 계획하기: 로드맵의 중요성

성공적인 하루를 위해서는 나침반 역할을 할 '로드맵(roadmap)'이 필요합니다. 닐은 전날 밤이나 혹은 아침 첫 시간에 하루를 계획할 것을 권장합니다.

  • 계획의 구조: 닐은 자신의 하루를 세 섹션으로 나눕니다. 첫 번째는 ABCD 메서드를 활용한 핵심 과업, 두 번째는 가족이나 개인적인 성장을 위한 부수적인 업무, 마지막 세 번째는 유튜브 영상 시청이나 팟캐스트 청취와 같은 가벼운 활동입니다.
  • 효과: 미리 계획을 세우는 것은 우리가 하루 종일 '궤도를 유지(stay on track)'하도록 돕고, 업무의 흐름 속에서 길을 잃지 않게 합니다.

3. 방해 요소 제거(Eliminate Distractions)

생산성을 저해하는 가장 큰 요인은 바로 '주의를 분산시키는 것(distractions)'입니다. 닐은 업무 중 집중력을 빼앗는 모든 요소를 '제거(eliminate)'할 것을 강조합니다.

  • 개인적 사례: 닐은 작업 중에는 음악, TV, 소셜 미디어 등을 일절 멀리하고 '완전한 정적(complete silence)' 속에서 일하는 것을 선호합니다.
  • 철학: 일하는 동안에는 철저히 방해 요소를 차단하고, 업무가 끝난 후에야 비로소 휴식과 즐거움을 허용하는 것이 진정한 집중의 비결입니다.

4. 완결에 집중하기(Focus on Completion)

마지막으로 중요한 것은 '완결(completion)'입니다. 일을 반쯤 끝낸 상태로 두는 것은 정신적인 '스트레스(stress)'와 '추가적인 무게(extra weight)'를 유발합니다.

  • 실행 전략: 가능하면 작업을 중간에 끊지 말고 끝까지 완료하십시오. 만약 작업이 너무 길다면 일부분을 처리하고 휴식을 취한 뒤 다시 돌아와 반드시 끝을 맺어야 합니다.
  • 결과: 과업을 완전히 끝내고 나면 마음의 짐을 내려놓고 남은 하루를 온전히 즐길 수 있습니다.

결론

생산성은 타고난 능력이 아니라 전략적인 습관의 산물입니다. ABCD 메서드를 통해 우선순위를 정하고, 미리 계획하며, 방해 요소를 제거하고, 마지막으로 끝까지 완수하는 습관을 들인다면, 누구나 자신의 하루를 성공적으로 장악할 수 있습니다.

🎯Key Sentences

1
I think we always strive or we always try to do the most amount of work that we can in a day, right.
결국 우리는 하루 동안 할 수 있는 최대한의 많은 일을 하려고 항상 노력한다고 생각해요, 그렇죠?
2
Some people get a lot of work done within that 16 hours, and some people don't.
누군가는 그 16시간 동안 많은 일을 해내지만, 그렇지 못한 사람도 있습니다.
3
I'd like to talk about ways that we can improve our productivity and get more out of the day actually win the day.
저희 생산성을 높이고 하루를 최대한 활용해서, 정말 '하루를 승리하는' 방법에 대해 이야기해 보고 싶습니다.
4
I love this one.
저는 이게 정말 마음에 들어요.
5
There's two ways you can do this.
이걸 처리하는 방법은 두 가지가 있어.
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📝Key Phrases

1
win the day
오늘 하루를 승리로 장식하다
2
get more out of the day
하루를 더 알차게 보내다
3
go over
검토하다
4
skip around
깡충깡충 뛰어다니다
5
plan out your day
하루 일정을 계획하세요.
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📖 Transcript

Hello everyone and welcome back to the English with Neil podcast.
The topic of today's episode is how to win the day and be more productive.
Now.
The word productive means that you are able to produce or achieve something, large amounts of work.
And I think, as adults, I think we always strive or we always try to do the most amount of work that we can in a day, right.
Because we only have 24 hours within that 24 hours.

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