[비즈니스 이메일 작성법 및 필수 약어 가이드]-[0316 Business Emails and Abbreviations]

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📋 Summary

비즈니스 이메일의 핵심: 약어와 전문 용어 활용

비즈니스 커뮤니케이션에서 이메일은 시간을 절약하고 명확한 정보를 전달하는 것이 중요합니다. 이번 에피소드에서는 이메일 작성 시 자주 사용되는 약어와 비즈니스 상황에서 쓰이는 유용한 표현들을 다룹니다.

1. 라틴어 유래 약어의 올바른 사용법

영어 비즈니스 문서에는 라틴어에서 유래한 약어가 자주 등장하며, 이는 문장을 간결하게 만듭니다.

RE: 'Regarding'의 약자로, '관련하여'라는 뜻입니다. 문장 중간에 쓰일 때는 소문자 re:로 표기하며, 메모나 이메일 상단 제목에서는 RE:와 같이 대문자로 씁니다.
e.g.: 라틴어 'exempli gratia'의 약자로 '예를 들어(for example)'를 의미합니다. 본문에서 날짜, 시간, 장소와 같은 구체적인 'arrangements(준비 사항)'를 나열할 때 사용되었습니다.
i.e.: 라틴어 'id est'의 약자로 '즉, 다시 말해(that is)'라는 뜻입니다. 앞서 언급한 'agenda(의제)'에 대해 누가, 어떤 순서로, 얼마나 길게 말할지 구체적으로 정의할 때 사용됩니다.
etc.: 'et cetera'의 약자로 '기타 등등'을 의미하며, 리스트가 완전히 끝나지 않았음을 나타냅니다.
et al.: 'et alii'의 약자로 '그리고 다른 사람들(and others)'을 뜻합니다. 사람들의 이름을 나열할 때 사용하며, 위 본문에서는 회의 참석자 명단인 'Adam, Lynn, Toshi, Cecilia et al.'과 같이 쓰였습니다.

2. 업무 상황에서 쓰이는 비즈니스 관용구

이메일 속 루이스(Luis)의 메시지에는 업무 효율을 높이는 표현들이 포함되어 있습니다.

Make headway: '진전을 보이다'라는 뜻으로, 프로젝트를 앞으로 나아가게 하는 과정을 의미합니다.
Free rein: '재량권'을 의미합니다. 'We have free rein to set up the meeting'은 회의를 우리 뜻대로 설정할 자유가 있음을 뜻합니다.
As we see fit: '우리가 보기에 적절한 대로', 즉 '우리 마음대로'라는 뜻입니다.
Hammer out the details: '세부 사항을 결정하다'라는 뜻의 구동사입니다. 회의 전 남은 세부 사항을 확정 짓는 과정을 의미합니다.
In line with one's thinking: '상대방의 생각과 일치하다'는 뜻으로, 동의를 구할 때 사용합니다.

3. 기타 유용한 약어와 문장 구성

ASAP: 'As soon as possible'의 약자로, 최대한 빨리 처리해야 할 일을 요청할 때 사용합니다. 다른 라틴어 약어와 달리 마침표 없이 대문자로 쓰는 것이 일반적입니다.
P.S.: 'Postscript'의 약자로 '추신'을 뜻합니다. 본문에서는 이메일 본문이 끝난 후 'annual meeting(연례 회의)' 계획에 대한 추가 정보를 덧붙일 때 사용되었습니다.
Wrap up: '마무리하다'라는 뜻으로, 현재 진행 중인 회의를 끝내고 다음 단계로 넘어갈 때 유용하게 쓰이는 표현입니다.

결론적으로, 이러한 약어와 표현들은 비즈니스 이메일 작성 시 불필요한 설명을 줄여주며, 전문적인 비즈니스 톤을 유지하는 데 큰 도움을 줍니다.

🎯Key Sentences

I am writing to follow up on our phone conversation

전화 통화 후 다시 연락드립니다.

We've made good headway in our planning

계획 수립에 있어 순조롭게 진척되고 있습니다.

Fortunately, we have free reign to set up the meeting as we see fit.

다행히도 회의를 원하는 대로 자유롭게 준비할 수 있습니다.

So it's just a matter of hammering out the details

이제 세부 사항만 확정하면 됩니다.

We should be able to come to a decision about the remaining issues.

남은 문제들에 대해 결론을 내릴 수 있을 겁니다.

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📝Key Phrases

follow up on

후속 조치

make headway

진전을 보이다

as we see fit

저희가 적절하다고 판단하는 대로

it's just a matter of

단지 ~의 문제일 뿐이에요.

hammer out the details

세부 사항을 확정짓다

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📖 Transcript

Welcome to English as a Second Language podcast number 316, Business Emails and Abbreviations.

This is English as a Second Language podcast episode 316.

I'm your host, Dr. Jeff McQuillan.

Our learning guides are 8-10 page PDF guides that will give you a complete transcript of everything we say on this podcast.

You will also receive all of the most important vocabulary words with definitions and new sample sentences.